Die Erziehungsberechtigten erhalten die Vordrucke für die erforderlichen Nachweise per Post durch das Kinderbetreuungsamt der Stadt Barsinghausen, nachdem die Anmeldung für das Kind erfolgt ist. Die Verwaltung teilt mit: Die Platzvergabe erfolgt auf Grundlage der Kita-Satzung mithilfe des Vergabesystems anhand des von den Erziehungsberechtigten eingereichten Fragebogens sowie der notwendigen Nachweise. Anschließend wird ein Ranking erstellt und die Kita-Plätze werden vergeben. Aus diesem Grund können in der Zwischenzeit keine Änderungen vorgenommen werden.
Ende April werden die Erziehungsberechtigten laut Stadt darüber informiert, ob und wo das Kind einen Kita-Platz erhält. Die Verwaltung bittet darum, von Anfragen bei den Mitarbeitenden im Kinderbetreuungsamt im Zusammenhang mit der laufenden Platzvergabe abzusehen, um den Vergabeprozess nicht unnötig zu verlängern.